Informativa sulla privacy dei candidati

Ultima revisione 1/9/2023

La presente Informativa sulla privacy dei candidati (“Informativa”) spiega come Claroty Ltd. e le sue controllate (collettivamente, Claroty”, “noi” o “ci”) raccolgono, utilizzano e proteggono le informazioni durante il nostro processo di candidatura e assunzione. L'utilizzo dei nostri servizi è regolato da eventuali termini applicabili e dalla nostra Informativa sulla privacy.

Quali informazioni raccogliamo?

Ai sensi della legge applicabile, potremmo raccogliere informazioni personali dall’utente durante il processo di candidatura e assunzione, tra cui:

- Nome, indirizzo fisico, indirizzo e-mail, numero di telefono e altre informazioni di contatto

- Il tuo curriculum, CV, lettera di presentazione, esperienza lavorativa precedente e/o pertinente o altra esperienza, istruzione, trascrizioni o altre informazioni che fornisci

- Informazioni ottenute da interviste e screening telefonici

- Dettagli relativi a qualsiasi opportunità di carriera attuale o potenziale, retribuzione attuale e/o desiderata e altri termini relativi a pacchetti di retribuzione e benefit e altre preferenze di lavoro

- Informazioni sensibili e/o demografiche elaborate durante il processo di candidatura e reclutamento, quali sesso, cittadinanza e/o nazionalità, informazioni mediche o sanitarie e/o origine etnica o razziale;

- Informazioni di riferimento e/o informazioni ricevute da controlli dei precedenti (ove applicabile), comprese le informazioni fornite da terzi;

- Informazioni provenienti da fonti pubblicamente disponibili, come le piattaforme di social media (ad es. il tuo gestore di social media) e siti di networking professionali (ad es. il profilo LinkedIn) che riteniamo rilevanti per la tua candidatura o una potenziale domanda futura; e/o

- Informazioni relative a qualsiasi valutazione che Lei possa effettuare nell’ambito del processo di screening dell’intervista.

Come raccogliamo e utilizziamo le tue informazioni?

Utilizziamo le tue informazioni per lo svolgimento del nostro processo di candidatura e reclutamento per:

- Valuta le tue competenze, qualifiche e interessi relativi alle nostre opportunità di carriera

- Verificare le informazioni, eseguire controlli di riferimento e condurre controlli dei precedenti personali

- Comunicare con te in merito al processo di assunzione e/o alla tua domanda(e)

- Preparare o inviare relazioni come richiesto dalle leggi e/o normative locali, ove applicabile

- Assisterti nell'ottenimento di un visto di immigrazione o di un permesso di lavoro ove richiesto e richiesto da te

- Migliorare il nostro processo di candidatura e reclutamento

- Rispettare le leggi, i regolamenti, i processi legali o le richieste governative applicabili; e/o

- Condurre ricerche sul tuo background e sulle tue competenze educative e professionali e contattarti se pensiamo che saresti adatto per un ruolo con noi

Utilizzeremo inoltre le tue informazioni per proteggere i nostri diritti e proprietà, i nostri utenti, candidati, candidati, dipendenti o il pubblico come richiesto o consentito dalla legge.

Se ti viene offerto e accetti un impiego presso di noi, le informazioni raccolte durante il processo di candidatura e assunzione potrebbero diventare parte del tuo record di impiego.

Base giuridica per il trattamento delle informazioni personali (solo per i visitatori del SEE)

In genere raccogliamo o utilizziamo informazioni personali da te o da altri laddove ciò sia nel nostro legittimo interesse e non prevalga sui tuoi interessi in materia di protezione dei dati o sui diritti e libertà fondamentali, o laddove applicabile, laddove abbiamo ottenuto il tuo consenso al trattamento per uno scopo specifico. Potremmo avere l’obbligo legale di raccogliere o conservare informazioni personali o aver bisogno delle informazioni personali per proteggere i tuoi interessi vitali o quelli di un’altra persona. Quando trattiamo informazioni personali sensibili su di te, ci assicureremo che si applichi una o più delle basi legali per il trattamento delle informazioni personali sensibili, come descritto nella presente Informativa.

Come condividiamo le tue informazioni personali

Potremmo condividere le tue informazioni con le nostre affiliate, filiali o joint venture negli Stati Uniti e in altre giurisdizioni per le finalità descritte nella presente Informativa. Se sei stato segnalato per un lavoro presso Claroty da un dipendente Claroty attuale, con il tuo consenso, potremmo informare tale dipendente sull’avanzamento della tua candidatura e informare il dipendente Claroty dell’esito del processo. In alcuni casi, se viene identificato che hai condiviso lo stesso datore di lavoro precedente durante lo stesso periodo di un attuale dipendente di Claroty , potremmo consultare tale dipendente per un feedback su di te.

Potremmo anche utilizzare fornitori di servizi che agiscono per nostro conto per eseguire alcuni dei servizi sopra descritti, anche ai fini della verifica o dei controlli dei precedenti. Questi fornitori di servizi possono trovarsi al di fuori del paese in cui si vive o del paese in cui si trova la posizione per cui si è fatto domanda.

A volte potremmo essere tenuti a divulgare le tue informazioni a terze parti esterne, come ad esempio autorità locali del lavoro, tribunali, organismi di regolamentazione e / o forze dell'ordine allo scopo di rispettare le leggi e i regolamenti applicabili o in risposta a un processo legale.

Condivideremo inoltre le tue informazioni personali con altre terze parti se abbiamo il tuo consenso (ad esempio se ci hai dato il permesso di contattare i tuoi arbitri), o per rilevare, prevenire o altrimenti affrontare frodi, problemi di sicurezza o tecnici, o per proteggere da danni ai nostri diritti, proprietà o sicurezza, ai nostri utenti, candidati, dipendenti o al pubblico o come altrimenti richiesto dalla legge.

È tua responsabilità ottenere il consenso dai riferimenti prima di fornirci le loro informazioni personali.

Operiamo a livello globale, il che significa che le tue informazioni possono essere archiviate e trattate al di fuori del paese o della regione in cui sono state originariamente raccolte, anche negli Stati Uniti. In alcuni di questi Paesi, Lei potrebbe avere meno diritti in relazione alle Sue informazioni rispetto a quelli che ha nel Suo Paese di residenza. Indipendentemente dal luogo in cui vengono elaborate le tue informazioni, applichiamo le stesse protezioni descritte nella presente Informativa. Rispettiamo inoltre alcuni quadri giuridici relativi al trasferimento dei dati, come i quadri giuridici europei.

La Commissione europea ha stabilito che alcuni paesi al di fuori dello Spazio economico europeo (SEE) proteggono adeguatamente i dati personali. È possibile rivedere le attuali decisioni di adeguatezza della Commissione europea sul sito web della Commissione. Per trasferire i dati dal SEE ad altri paesi, come gli Stati Uniti, rispettiamo i quadri giuridici che stabiliscono un livello di protezione equivalente al diritto dell'UE. La Commissione europea ha approvato l’uso di clausole contrattuali tipo come mezzo per garantire un’adeguata protezione durante il trasferimento di dati al di fuori del SEE. Incorporando clausole contrattuali tipo in un contratto stabilito tra le parti che trasferiscono i dati, i dati personali sono considerati protetti quando trasferiti al di fuori del SEE o del Regno Unito in paesi che non sono coperti da una decisione di adeguatezza. Facciamo affidamento su queste clausole contrattuali modello e sul tuo consenso per i trasferimenti di dati.

Adottiamo le misure appropriate per proteggere le informazioni su di te che vengono raccolte, elaborate e archiviate come parte del processo di candidatura e reclutamento.

Conservazione delle informazioni personali

Se fai domanda per un lavoro presso Claroty e la tua candidatura non ha successo (o ti ritiri dal processo o rifiuti la nostra offerta), Claroty conserverà le tue informazioni per un periodo successivo alla tua domanda. Conserveremo le tue informazioni personali per tutto il tempo necessario a soddisfare lo scopo per cui le abbiamo raccolte e per un periodo ragionevole in seguito al fine di rispettare i requisiti di revisione, contrattuali o legali o laddove abbiamo un legittimo interesse a farlo. Conserveremo e utilizzeremo le tue informazioni come necessario per adempiere ai nostri obblighi legali, risolvere controversie e far rispettare i nostri accordi. Possiamo conservare i dati aggregati o de-identificati a tempo indeterminato, o nella misura consentita dalla legge applicabile, in quanto tali informazioni non sarebbero considerate informazioni personali.

Se l’utente non desidera che conserviamo le sue informazioni per la considerazione di altri ruoli, o se desidera che le aggiorniamo, può tuttavia contattare la HR@claroty.com. Società, che potrebbe conservare alcune informazioni se richiesto dalla legge o se necessario per proteggersi da rivendicazioni legali.

Diritti sulla privacy dei dati

In alcuni Paesi, potresti avere determinati diritti ai sensi della legge sulla protezione dei dati. Ciò può includere il diritto di richiedere l’accesso o di aggiornare o rivedere le informazioni dell’utente, richiedere che vengano eliminate o rese anonime, o opporsi o limitare l’utilizzo di Claroty per determinati scopi.

Se si desidera esercitare un diritto di accesso, si prega di contattare privacy@claroty.com. Noi risponderemo a qualsiasi richiesta in conformità con la legge applicabile, e quindi ci possono essere circostanze in cui non siamo in grado di soddisfare la vostra richiesta.

Se ti trovi nel SEE, nel Regno Unito o in Brasile e se non riesci a trovare la risposta alla tua domanda in questa Informativa, puoi contattare Claroty all’indirizzo privacy@claroty.com. A seconda del tuo Paese di residenza, puoi anche sollevare eventuali domande o dubbi in merito alle tue informazioni personali presso la tua autorità locale per la protezione dei dati.

Residenti negli Stati Uniti

Residenti in California e Virginia

Ai sensi del California Privacy Rights Act (“CPRA”) e del Virginia Commonwealth Data Protection Act (“CDPA”), i residenti della California e della Virginia hanno determinati diritti in merito alle informazioni personali che le aziende raccolgono e trattano su di loro. Ciò include i diritti di richiedere l’accesso o la cancellazione delle tue informazioni personali, nonché il diritto di indirizzare un’azienda a interrompere la vendita o la condivisione delle tue informazioni personali.

Siamo tenuti a specificare in dettaglio le categorie di informazioni personali che raccogliamo e/o condividiamo. I dettagli delle categorie di informazioni personali che raccogliamo e/o condividiamo sono inclusi nella presente Informativa.

Raccogliamo, e negli ultimi 12 mesi abbiamo raccolto, le seguenti categorie di informazioni personali per i nostri scopi aziendali:

Identificatori e informazioni simili, come nome, numero di telefono e indirizzo; nome utente e password; e identificatori univoci legati al browser, all’applicazione o dispositivo che stai utilizzando.

- Informazioni demografiche, come età, sesso e lingua (o lingue) parlate. Se lo si desidera, è anche possibile fornire ulteriori informazioni, come la propria origine razziale o etnica, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, l’orientamento sessuale o l’identità di genere.

- Informazioni finanziarie, come lo stipendio attuale e/o desiderato e altri termini relativi a pacchetti di retribuzione e benefit.

- Informazioni raccolte dai cookie e da altre tecnologie, incluso l'indirizzo IP. - Informazioni su Internet o altre attività di rete elettronica, comprese le informazioni sul registro delle app, i contenuti visualizzati o con cui l'utente interagisce e le informazioni su app, browser e dispositivo .

- Informazioni audio, elettroniche, visive e simili, come le informazioni trasmesse in relazione a interviste o proiezioni telefoniche che Lei potrebbe avere, se presenti.

- Dati di comunicazione, come le e-mail che l’utente può inviare o ricevere in relazione al processo di candidatura o reclutamento.

- Informazioni sanitarie, se si sceglie di fornirle, in relazione alla domanda o al processo di reclutamento, come i dati che si possono fornire in relazione a una richiesta di alloggio.

- Informazioni professionali, sull'occupazione e sull'istruzione, come le informazioni fornite in relazione al processo di candidatura e assunzione, nonché informazioni che Claroty potrebbe altrimenti raccogliere attraverso controlli di riferimento, controlli sui precedenti penali e finanziari (ove applicabile) e informazioni da fonti pubblicamente disponibili, anche online, che potrebbero essere pertinenti.

- Altre informazioni che crei o fornisci, come il contenuto che crei, carichi o altrimenti fornisci in relazione al processo di candidatura e reclutamento. - Inferenze tratte da una qualsiasi delle categorie di informazioni personali di cui sopra.

Anche se non vendiamo informazioni personali in cambio di alcun corrispettivo monetario, condividiamo le informazioni personali per altri vantaggi come definito da Cal. Civ. Codice 1798.140(ad)(2). Abbiamo condiviso nei 12 mesi precedenti le informazioni personali come necessario per “scopi aziendali” specifici, come definito da Cal. Civ. Codice 1798.140(e) e come specificato nella presente Politica, tra cui:

- Finalità amministrative: utilizziamo e possiamo divulgare informazioni per scopi relativi allo svolgimento del nostro processo di candidatura e assunzione, anche per valutare i candidati; verificare le informazioni e condurre controlli di riferimento e controlli penali e finanziari; comunicare con te; rispondere alle tue richieste di assistenza per ottenere un visto di immigrazione o un permesso di lavoro (ove richiesto); diversità, equità, inclusione e appartenenza; e altre attività correlate.

- Protezione contro minacce alla sicurezza, abusi, attività illegali e violazioni: utilizziamo e possiamo divulgare informazioni per rilevare, prevenire e rispondere a incidenti di sicurezza e per proteggerci da altre attività dannose, ingannevoli, fraudolente o illegali.

- Ricerca e sviluppo: utilizziamo le informazioni per migliorare il nostro processo di candidatura e reclutamento, incluso il miglioramento della diversità nelle pratiche di assunzione.

- Utilizzo dei fornitori di servizi: condividiamo informazioni con i fornitori di servizi per eseguire servizi per nostro conto, in conformità con la presente Informativa e altre misure di riservatezza e sicurezza appropriate. Ad esempio, possiamo affidarci ai fornitori di servizi per eseguire controlli dei precedenti penali e finanziari.

- Motivi legali: utilizziamo anche le informazioni per soddisfare le leggi o i regolamenti applicabili e per divulgare le informazioni in risposta a procedimenti legali o richieste governative applicabili, anche alle forze dell’ordine.

Potremmo condividere le tue informazioni con le seguenti parti:

- Altre persone con cui l’utente sceglie di condividere le proprie informazioni, come i contenuti che crea, carica o fornisce in altro modo in relazione al processo di candidatura e reclutamento.

- Terze parti con il tuo consenso, ad esempio se ci hai dato il permesso di contattare i tuoi riferimenti.

- Fornitori di servizi, aziende di fiducia o persone che trattano informazioni per nostro conto, sulla base delle nostre istruzioni e in conformità con questa politica e qualsiasi altra misura di riservatezza e sicurezza appropriata.

- Le forze dell'ordine o altre terze parti, in risposta a procedimenti legali o richieste governative esecutive e, se necessario, per identificare, segnalare e indagare sulle violazioni delle leggi e dei regolamenti applicabili.

Per ulteriori informazioni su come esercitare i Suoi diritti, incluso l’elenco dei diritti alla privacy che potrebbero essere disponibili per Lei, o per accedere, rivedere, aggiornare, correggere, eliminare qualsiasi informazione personale in nostro possesso su di Lei, o esercitare qualsiasi altro diritto alla privacy a Sua disposizione, incluso il diritto di rinunciare alla vendita o alla condivisione delle Sue informazioni personali, La preghiamo di contattarci all’indirizzo privacy@claroty.com.

Miriamo a rispondere alla tua richiesta entro i tempi richiesti. Se abbiamo bisogno di più tempo, ti informeremo per iscritto del motivo e del periodo di estensione. Ti risponderemo per posta o e-mail, a tua discrezione. Non addebitiamo una commissione per elaborare o rispondere alla tua richiesta di consumatore verificabile a meno che non sia eccessiva, ripetitiva o manifestamente infondata. Se stabiliamo che la richiesta richiede una commissione, ti diremo perché abbiamo preso tale decisione e ti forniremo una stima dei costi prima di completare la tua richiesta.

Diritto di appello - California e Colorado

Se non agiamo sulla tua richiesta entro il periodo di risposta di 45 giorni, o in caso di estensione, entro il periodo di risposta massimo di 90 giorni, ti informeremo per iscritto dei motivi per cui non agisci, oltre a fornire una spiegazione di eventuali diritti che hai per impugnare la decisione.

Diritto di appello – Virginia e Connecticut

Hai il diritto di presentare ricorso contro il rifiuto di agire su una richiesta entro un periodo di tempo ragionevole dopo aver ricevuto la nostra decisione. Entro 60 giorni dal ricevimento di un ricorso, ti informeremo per iscritto di qualsiasi azione intrapresa o non intrapresa in risposta al ricorso, compresa una spiegazione scritta dei motivi delle decisioni. Se il ricorso viene negato, ti verrà fornito un metodo attraverso il quale puoi contattare il Procuratore Generale della Virginia (se sei residente in Virginia) o il Procuratore Generale del Connecticut (se sei residente in Connecticut) per presentare un reclamo.

Divulgazioni “Do Not Track” di California e Delaware

Le normative sulla privacy negli Stati Uniti, come le leggi della California e del Delaware, ci impongono di indicare se rispettiamo le impostazioni “Do Not Track” del browser dell’utente relative alla pubblicità mirata. Claroy aderisce agli standard stabiliti nella presente Informativa e non monitora o risponde alle richieste del browser Do Not Track.

Modifiche alla politica dei candidati

Potremmo aggiornare questa Politica di volta in volta per riflettere le modifiche alle nostre pratiche informative. Per le ultime informazioni sulle nostre pratiche sulla privacy, ti invitiamo a rivedere periodicamente questa Informativa

Contattaci

In caso di domande sulla presente Informativa, si prega di contattarci all’indirizzo:

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Tel Aviv-Yafo, Israele 6789124

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